시간 관리는 성공의 핵심 요소다
많은 사람들이 하루 24시간을 똑같이 가지고 있지만, 어떤 사람들은 같은 시간 안에서 더 많은 성과를 낸다.
이는 단순히 운이 좋은 것이 아니라, 효율적인 시간 관리와 체계적인 업무 루틴을 통해 생산성을 극대화하기 때문이다.
오늘은은 성과를 내는 사람들이 어떻게 시간을 관리하고, 어떤 업무 루틴을 가지고 있는지 살펴본다.
성공하는 사람들의 시간 관리 원칙
시간 관리는 단순히 ‘바쁘게 사는 것’이 아니라, 효율적으로 일하고 더 많은 가치를 창출하는 것이다.
1) 80/20 법칙(파레토 법칙) 활용하기
✔ 80%의 성과는 20%의 중요한 업무에서 나온다.
하루 종일 일해도 성과가 나오지 않는다면, 진짜 중요한 일에 집중하지 못하고 있는 것이다.
가장 영향력이 큰 20%의 업무를 먼저 처리하는 것이 중요하다.
📌 실천 방법
✅ 하루 업무 중 가장 중요한 2~3가지 목표 설정
✅ 긴급하지만 중요하지 않은 업무(예: 이메일 확인)는 최소한으로 줄이기
✅ 의미 없는 회의, 불필요한 보고서 작성 등 비효율적인 일 거르기
2) 타임 블로킹(Time Blocking) 기법 활용
✔ 정해진 시간 동안 하나의 업무에만 집중하는 방식
멀티태스킹은 오히려 생산성을 낮춘다.
한 번에 하나의 업무만 집중적으로 처리하는 것이 성과를 높이는 핵심 방법이다.
📌 실천 방법
✅ 업무 시간 블록 설정 – 예: 오전 9~11시는 프로젝트 집중 시간, 오후 24시는 회의 시간
✅ 중요한 업무 시간에는 모든 알림 끄기 – 이메일, 채팅, SNS 끄고 온전히 집중
✅ 일정 조율 시 타임 블록 먼저 확보하기 – 무작정 회의 잡지 말고, 중요한 일 먼저 스케줄링
3) 아이비 리 리스트(Ivy Lee Method) 활용하기
✔ 하루의 우선순위를 정리하는 가장 효과적인 방법 중 하나
매일 저녁, 다음 날 해야 할 6가지 최우선 업무를 적고 우선순위대로 수행
가장 중요한 업무부터 차례로 처리하고, 끝내지 못한 업무는 다음 날 리스트로 넘긴다.
📌 실천 방법
✅ 매일 저녁, 가장 중요한 6가지 업무를 정리
✅ 순서대로 처리하며 한 가지 업무가 끝나기 전까지 다른 업무 하지 않기
✅ 미완료된 업무는 다음 날 리스트로 옮기되, 필요하면 우선순위 조정
성과를 내는 사람들의 업무 루틴
성과를 내는 사람들은 루틴을 정해두고 일의 흐름을 최적화한다. 그렇다면 그들은 어떤 방식으로 하루를 운영할까?
1) 아침 루틴 – 하루의 시작을 정리하는 시간
✔ 하루의 성과는 아침 루틴에서 결정된다. 성공하는 사람들은 아침 시간을 활용해 에너지를 채우고, 목표를 명확히 설정한다.
📌 실천 방법
✅ 아침 운동 – 가벼운 스트레칭이나 짧은 산책으로 하루의 활력을 높인다.
✅ 하루 목표 정리 – 오늘 꼭 끝내야 할 핵심 업무를 정리한다.
✅ 외부 정보 차단 – 아침에는 이메일, 뉴스, SNS를 확인하지 않는다.
💡 Tip: 아침에 핸드폰을 보는 것부터 시작하면, 다른 사람의 일정과 정보에 휘둘릴 가능성이 높아진다.
2) 업무 집중 시간 – 가장 생산적인 시간 활용
✔ 사람마다 집중력이 가장 높은 시간이 다르다.
오전 집중력이 높은 사람 → 아침 시간을 활용해 중요한 업무 처리
저녁형 인간 → 오후나 저녁 시간대에 깊이 있는 작업 배정
📌 실천 방법
✅ 업무를 비슷한 성격끼리 묶어서 진행하기 – 예: 이메일 회신은 특정 시간에 몰아서 처리
✅ 90분 단위로 업무 진행 후 10~15분 휴식 – 뇌의 집중력을 유지하기 위한 최적의 패턴
✅ 중요한 일은 하루 일정 중 초반에 배치 – 에너지가 가장 높은 시간에 어려운 작업 처리
💡 Tip: 카페인 섭취도 전략적으로 활용 – 커피는 아침보다는 업무 피로가 몰려오는 점심 이후에 마시는 것이 효과적이다.
3) 퇴근 전 루틴 – 하루를 마무리하는 습관
✔ 퇴근 전 10~15분만 투자하면, 다음 날 생산성이 극대화된다.
하루 업무를 돌아보고, 중요한 일과 비효율적인 일을 정리하는 것이 핵심.
📌 실천 방법
✅ 오늘의 성과 점검 – 완료한 업무와 미완료 업무 정리
✅ 내일 일정 계획 – 다음 날 우선순위 업무 6가지 작성 (아이비 리 리스트 활용)
✅ 책상 정리 & 업무 종료 의식 만들기 – 뇌가 퇴근 모드로 전환되면서 업무 스트레스 감소
💡 Tip: 퇴근 전 루틴을 만들면 업무가 깔끔하게 정리되고, 퇴근 후에도 머릿속에서 일이 떠오르는 것을 방지할 수 있다.
업무 생산성을 높이는 추가 팁
1) ‘딥 워크(Deep Work)’ 습관화
✔ 집중력 높은 상태에서 깊이 있는 업무 수행을 하는 것
하루 최소 2~3시간은 깊이 있는 업무를 하는 시간으로 설정해야 한다.
📌 실천 방법
✅ 딥 워크 시간 확보 – 일정표에 ‘방해받지 않는 집중 시간’ 설정
✅ 방해 요소 제거 – 스마트폰 알림, 이메일, 메신저 끄기
✅ 생산적인 환경 조성 – 조용한 장소에서 작업하거나, 집중 음악 활용
2) ‘5초 법칙(5-Second Rule)’ 활용
✔ 어떤 일을 미루고 싶을 때, 5초 안에 행동하면 즉시 실행력이 올라간다.
일을 미루고 싶을 때, 5초 안에 바로 실행하는 습관을 들이면 미루는 습관을 줄일 수 있다.
📌 실천 방법
✅ 해야 할 일이 떠오르면 5초 안에 움직이기
✅ 귀찮거나 어려운 일도 작은 행동부터 시작하기 (예: 이메일 작성 → 제목만 먼저 쓰기)
- 성과를 내는 사람들의 시간 관리 & 업무 루틴 요약
📌 시간 관리 핵심 원칙
✅ 80/20 법칙 – 가장 중요한 20%의 업무에 집중
✅ 타임 블로킹 – 하나의 업무에 집중하는 시간 설정
✅ 아이비 리 리스트 – 하루 6가지 최우선 업무 정리
📌 업무 루틴 핵심 전략
✅ 아침 루틴 – 하루의 목표 정리 & 외부 정보 차단
✅ 업무 집중 시간 – 딥 워크 활용 & 90분 단위 업무 진행
✅ 퇴근 전 루틴 – 하루 마무리 & 내일 일정 계획
성공하는 사람들은 단순히 바쁘게 일하는 것이 아니라, 시간을 전략적으로 활용하여 최고의 결과를 만들어낸다.
지금부터라도 효과적인 시간 관리와 업무 루틴을 만들어, 더 높은 성과를 내는 습관을 길러보자.